Whistleblowing
Titolare del trattamento è IMAR Srl, Via del Lavoro 10 – Urbino (PU)
Si informa che i suoi dati, eventualmente anche particolari e giudiziari, vengono acquisiti e trattati in forma cartacea e/o su supporto elettronico unicamente al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto di lavoro; i dati verranno conservati fino ad un massimo di 3 anni e successivamente verranno cancellati, salvo diversa sua richiesta.
Il sistema informatico ed organizzativo aziendale garantisce il pieno rispetto delle misure di sicurezza idonee a preservare i suoi dati.
Il conferimento dei dati stessi è facoltativo, ma il mancato conferimento o la mancata prestazione del consenso ci impedirà di trattare i suoi dati per future eventuali assunzioni.
I dati acquisiti verranno trattati esclusivamente da personale interno autorizzato al trattamento ed eventualmente da società di ricerca e selezione del personale.
Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento Europeo 2016/679 (Diritto di accesso, di rettifica, all’oblio, di limitazione del trattamento o opposizione allo stesso, diritto alla portabilità dei dati,) tramite richiesta da inviare via mail all’indirizzo privacy@imarsrl.com.
Soggetti Interessati: segnalante e persone coinvolte – Whistleblowing.
Imar S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’ e del D.lgs 24/23 di seguito “Whistleblowing”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Tipologia di dati trattabili
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:
di natura comune (e.g. nome, cognome, tipo di rapporto intercorrente con la Società, inquadramento, ruolo, qualifica, contatto telefonico, indirizzo mail ecc), di natura particolare (ex “dati sensibili” Art. 9 del GDPR) e giudiziari (quali condanne penali e reati Art. 10 GDPR), eventualmente contenuti nella segnalazione e negli atti e nei documenti a essa allegati, relativi a tutte le persone fisiche – identificate o identificabili – a vario titolo coinvolte nelle vicende
segnalate (segnalante, segnalato, facilitatore, eventuali altri terzi), c.d. interessati.
Come raccogliamo i Suoi dati personali?
Se agisce in qualità di Persona Segnalante, la maggior parte dei dati personali relativi a Lei ci vengono forniti direttamente da Lei a mezzo della segnalazione o nel corso dell’eventuale istruttoria avviata dal Gestore.
Se, invece, agisce in qualità di Persona Coinvolta, la maggior parte dei dati personali relativi a Lei ci vengono forniti dalla Persona Segnalante.
Inoltre, sia che agisca in qualità di Persona Segnalante sia che agisca in qualità di Persona Coinvolta, potremmo raccogliere taluni Suoi dati personali anche presso terzi (ad esempio, persone sentite nel corso dell’eventuale istruttoria avviata dal Gestore), registri pubblici o fonti aperte.
Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Finalità e base giuridica del trattamento: i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione dell’attività istruttoria o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento. I dati personali potranno essere trattati
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR, del D.Lgs 24/23 e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Conformemente alla normativa in materia, viene garantita la massima riservatezza di tutti i dati personali contenuti nella segnalazione, pertanto i medesimi saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare:
Comunicazione: I dati personali saranno altresì trattati da soggetti diversi dal Titolare necessari alla gestione delle Segnalazioni di violazioni di illeciti o irregolarità che operano in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento o Autonomo Titolare:
L’elenco dettagliato di tali soggetti può essere richiesto scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dei dati personali: I dati non saranno oggetto di trasferimento
Periodo di Conservazione (o criteri per determinarlo). Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati saranno conservati
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Imar Sr.l. (Via del Lavoro, 10 – 61029 Canavaccio di Urbino (PU), P. IVA 01447410414, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@imarsrl.com, telefono +39 0722 354036) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell’art.37 del GDPR è:
In qualità di segnalante Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR indirizzando le eventuali richieste ai recapiti sopra indicati, potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Le persone “coinvolte” ai sensi dell’art. 2 sesto comma lettera l del D.Lgs 24/2023 potranno esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR rivolgendosi direttamente al Garante della Privacy, ai seguenti recapiti:
Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma Centralino telefonico: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785. Posta elettronica: protocollo@gpdp.it, posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it (questo indirizzo è configurato per ricevere solo comunicazioni provenienti da posta elettronica certificata).
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato